Begriffsgenehmigungsworkflow

Bureau Works ermöglicht es Benutzern, neue Begriffe für bestimmte Glossare hinzuzufügen, einschließlich mehrerer kontextbezogener Metainformationen, die als Übersetzungsrichtlinien funktionieren.

Es bietet auch einen Revisionsworkflow, um sicherzustellen, dass alle Informationen, die einem bereitgestellten Begriff zugeordnet sind, korrekt und korrekt sind. So wird jeder neue Begriff durch einen Prozess der Inspektion und Genehmigung gehen, bevor er tatsächlich Teil eines Glossar wird.

 

Erste Schritte

Wenn Sie mit dem Verschieben einer kürzlich platzierten Terminologieerstellungsanforderung über den Genehmigungsworkflow beginnen müssen, wählen Sie das Symbol "T" (Terminologie) im linken Menü aus. Wählen Sie dann "Genehmigungsworkflows" im oberen Menü und Sie werden Folgendes sehen:

 

An diesem Punkt können Sie die Suche nach dem gewünschten Begriffsanforderung mithilfe der Optionen oben auf der Seite verwenden. Sie können auch nach Status im linken Bereich filtern:

• Angefordert - Die Laufzeiterstellung wurde beantragt, aber noch nicht genehmigt.
• In Bearbeitung - Die Erstellung des Begriffs wurde akzeptiert und die Übersetzungen sind im Gange, d.h. nicht alle von ihnen wurden in den Glossaren veröffentlicht noch
• Geschlossen - Alle Übersetzungen des Begriffs wurden genehmigt und in den  Glossarries veröffentlicht.

Sobald Sie den gewünschten Begriff ausgewählt haben, werden seine Metainformationen im oberen Teil des mittleren Bereichs angezeigt. Die Liste der Translatios für jedes Sprachpaar wird direkt unter den Meta-Informationen angezeigt.

 

Genehmigen der Einreichung einer Laufzeit

Um die Erstellungsanforderung eines neuen Begriffs zu akzeptieren, muss ein Language Manager oder eine andere autorisierte Rolle auf die Schaltfläche, "AKTIONEN" oben rechts des Begriffs (im mittleren Bereich) klicken und gemäß der Abbildung unten "Anfragen annehmen" auswählen.

Es ist erwähnenswert, dass nach der Annahme der Erstellungsanforderung sein Status von "Angefordert" zu "In Bearbeitung" geht.

Hinweis: Um herauszufinden, wie Sie eine neue Begriffserstellungsanforderung platzieren, lesen Sie diesen Artikel. 

 

Erhalten von Übersetzungen

Nachdem der Erstellungsantrag für einen Begriff genehmigt wurde, besteht der nächste Schritt darin, mit der Arbeit an seinen Übersetzungen zu beginnen. Im mittleren Bereich, direkt unter dem Begriff Meta-Information, werden die Übersetzungen in alle Sprachsprachen von Zielglossaren angezeigt (siehe Bild unten). 

Übersetzer können neue Übersetzungen zu jeder Inübersetzungssprache in ihrem Profil einschließen und zur Überprüfung einreichen. Jede Übersetzung muss den folgenden Lebenszyklus durchlaufen, um in einem Glossar veröffentlicht zu werden:

• Angefordert - es wurde noch keine vorgeschlagene Übersetzung eingefügt
• Neu - eine neue Übersetzung wurde von einem Übersetzer hinzugefügt
• Pending Review - ein Übersetzer beantragte die Genehmigung für eine bestimmte Übersetzung 
• Genehmigt - Übersetzung von einem Prüfer genehmigt
• Abgelehnt - Übersetzung von einem Prüfer abgelehnt 
• Veröffentlicht - Übersetzung veröffentlicht in den Zielglossaren

Die Übergänge zu jedem der oben genannten Status erfolgen, indem Sie auf die Schaltfläche "SUBMIT", in der unteren rechten Ecke oder in das Zielsprachenfeld klicken:

Wichtig: Beachten Sie, dass nicht alle Statusübergänge für alle Benutzer verfügbar/sichtbar sind, daher können die Optionen im Dropbox-Menü je nach Benutzerrolle variieren. Zusammenfassend sind die zulässigen Aktionen pro Benutzerrolle:

• Übersetzer - kann von Neu nach Ausstehend wechseln 
• Bearbeiter - kann genehmigen/ablehnen und auch von Neu nach Ausstehend wechseln
• Nur Administratoren können tatsächlich Übersetzungen für Zielglossare veröffentlichen.

Eine ausführlichere Erläuterung der Rollen und Berechtigungen finden Sie in diesem Artikel.

 

Übersetzungen Überprüfung von Änderungen

Bureau Works all bietet Transparenz der Überprüfungsänderungen für alle Übersetzungen eines Begriffs. Wenn Sie auf eine Übersetzung für eine bestimmte Sprache klicken, wird sie auf der rechten Seitenseite angezeigt. Siehe Bild unten:

 

Hinzufügen eines neuen Zielglossars

Nachdem Sie die Erstellung eines neuen Begriffs angefordert haben, ist es weiterhin möglich, der Anforderung ein neues Zielglossar hinzuzufügen. Damit die Übersetzungen nach der Veröffentlichung automatisch auf allen Zielglossaren in der Liste gespeichert werden.

Um einer Erstellungsanforderung ein neues Zielglossar hinzuzufügen, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie "Neues Glossar hinzufügen" unter dem Menü "Aktionen", wie in den Bildern unten dargestellt:

 

Hinweis: Wenn ein neues Zielglossar hinzugefügt wird, werden alle zuvor veröffentlichten Übersetzungen automatisch im neuen Glossar veröffentlicht.