Terminologieverwaltungsrollen

Wie im Artikel New Term Approval Workflow, beschrieben, bietet Bureau Works einen genau definierten Workflow für die Verwaltung des Hinzufügens neuer Begriffe und deren Übersetzungen zu den Glossaren des Kunden. Das folgende Diagramm zeigt die Zustände, die eine Begriffsübersetzung durchlaufen muss, bis sie in den Zielglossaren veröffentlicht wird:

Dieser Workflow impliziert auch eine klare Trennung der Verantwortlichkeiten durch sehr gut definierte Benutzerrollen. In diesem Artikel werden die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Rollen in weiteren Details erläutert.

Benutzerrollen und Berechtigungen

Im Folgenden werden die Benutzerrollen und die entsprechenden Berechtigungen beschrieben, die jeder von ihnen im Begriff Genehmigungsworkflow besitzt.

• Content Creator (TERM_CONTENT_CREATOR) - Dieser Benutzer darf die Erstellung neuer Begriffe nur unter der Option "Term hinzufügen" im Menü Terminologie anfordern. 
• Term Translator (TERM_TRANSLATOR) - darf Übersetzungsvorschläge für Sprachpaare einreichen (aus New > Pending Review)
• Term Reviewer (TERM_REVIEWER) - ist in der Lage, die Sprachpaare, die sie eingerichtet haben, auf ihrem Profil zu sehen, zusammen mit den vorgeschlagenen Übersetzungen, die von Übersetzern zur Verfügung gestellt werden. Für jede dieser Übersetzungen können sie:
  • Wechseln von "Neu" zu "Ausstehend"
  • Genehmigen oder Ablehnen (Ausstehend > genehmigt | Abgelehnt)
• Language Manager (TERM_LANGUAGE_MANAGER) - ist in der Lage:
  • Genehmigen Sie Anforderungen für die Erstellung neuer Begriffe oder aktualisieren Sie Anforderungen für vorhandene Begriffe, die von Content Creators eingereicht werden.
  • Übergang von Übersetzungen durch den Workflow für die Übersetzungsgenehmigung (New > Pending > Approved | Abgelehnt)
  • Bearbeiten von Begriffsmetadaten
• Term Admin (TERM_ADMIN) - ist in der Lage, alles zu tun, was ein Language Manager tut, plus:
  • Einreichung von Anträgen auf Erstellung neuer Bedingungen
  • Veröffentlichen von Übersetzungen für Zielglossare
  • Bearbeiten von Begriffsmetadaten
  • Übersetzung direkt aus "Suchbegriffe" bearbeiten

Gewähren von Benutzerrollen

Wenn Sie ein Administrator auf Der Bureau Works-Plattform sind und einem Benutzer eine der im vorherigen Abschnitt beschriebenen Berechtigungen/Rollen gewähren müssen, sollten Sie:

• Wählen Sie die Option Benutzer im linken Menü
• Verwenden Sie das Suchfeld, um den gewünschten Benutzer zu finden
• Klicken Sie im horizontalen Menü auf die Option "Rolle"
• Wählen Sie im Feld "Rollen" aus, welche Rollen Sie dem Benutzer zuordnen möchten.
• Drücken Sie die Taste "Update"

Das Bild unten zeigt die Optionen: