Roles de gestión de la terminología

Como se describe en el artículo Flujo de trabajo de aprobación de nuevo, plazo, Bureau Works proporciona un flujo de trabajo bien definido para administrar la adición de nuevos términos y sus traducciones a los glosarios del cliente. El diagrama siguiente muestra los estados por los que debe pasar una traducción hasta que se publiquen en los glosarios de destino:

Ese flujo de trabajo también implica una clara separación de responsabilidades a través de roles de usuario muy bien definidos. En este artículo, explicaremos los permisos y responsabilidades de cada rol con más detalle.

Roles y permisos de usuario

A continuación se describen los roles de usuario y los permisos correspondientes que cada uno de ellos tiene en el flujo de trabajo de aprobación de términos.

• Creador de contenido (TERM_CONTENT_CREATOR): este usuario solo puede solicitar la creación de nuevos términos, bajo la opción "Añadir término" en el menú Terminología. 
• Traductor de términos (TERM_TRANSLATOR) - se permite enviar sugerencias de traducción para pares de idiomas (de Nueva > revisión pendiente)
• Term Reviewer (TERM_REVIEWER) - es capaz de ver los pares de idiomas que han configurado en su perfil, junto con las traducciones sugeridas proporcionadas por los traductores. Para cada una de esas traducciones pueden:
  • Pasar de la revisión nueva a la pendiente
  • Aprobar o Rechazar (Pendiente > Aprobado ? Rechazado)
• Language Manager (TERM_LANGUAGE_MANAGER) - es capaz de:
  • Aprobar solicitudes de creación de nuevos términos o actualizar las solicitudes de términos existentes, enviadas por Content Creators.
  • Traducciones de transición a través del flujo de trabajo de aprobación de traducción (Nuevo > aprobado pendiente > ? Rechazado)
  • Editar metadatos de términos
• Term Admin (TERM_ADMIN) - es capaz de hacer todo lo que hace un Administrador de idiomas, además de:
  • Envío de solicitudes para la creación de nuevos términos
  • Publicación de traducciones para los glosarios de destino
  • Editar metadatos de términos
  • Editar traducción directamente desde "Términos de búsqueda"

Concesión de roles de usuario

Si usted es un administrador en la plataforma Bureau Works y necesita conceder a un usuario con cualquiera de los permisos/roles descritos en la sección anterior, debe:

• Seleccione la opción Usuarios en el menú del lado izquierdo
• Utilice el campo de búsqueda para encontrar el usuario que desea
• Haga clic en la opción "Rol" en el menú horizontal
• En el campo "Roles" seleccione qué roles desea asociar al usuario
• Pulse el botón "Actualizar"

La siguiente imagen muestra las opciones: