Flux de travail d’approbation de terme

Bureau Works permet aux utilisateurs d’ajouter de nouveaux termes pour des glossaires spécifiques, y compris plusieurs méta-informations contextuelles qui fonctionnent comme des lignes directrices de traduction.

Il fournit également un flux de travail de révision, pour garantir que toutes les informations associées à un terme fourni sont correctes et exactes. Ainsi, chaque nouveau terme passera par un processus d’inspection et d’approbation, avant qu’il ne fasse partie d’un glossaire.

Commencer

Si vous devez commencer à déplacer une demande de création de terme récemment placée via le flux de travail d’approbation, sélectionnez l’icône « T » (Terminologie) dans le menu côté gauche. Choisissez ensuite « Flux de travail d’approbation » dans le menu supérieur et voici ce qui suit :

À ce stade, vous pouvez utiliser la recherche pour la demande de terme que vous souhaitez utiliser les options en haut de la page. Vous pouvez également filtrer par état sur le panneau le plus à gauche :

• Demandé - Le terme création a été demandé mais n’a pas encore été approuvé.
• En cours - La création du terme a été acceptée et les traductions sont en cours, c’est-à-dire que toutes n’ont pas encore été publiées dans les Glossaires.
• Fermé - Toutes les traductions du terme ont été approuvées et  publiées aux Glossarries.

Une fois que vous avez sélectionné le terme dont vous avez besoin, ses méta-informations apparaîtront dans la partie supérieure du panneau central. La liste des traductions pour chaque paire de langues s’affichera juste en dessous de la méta-information.

Approbation de la soumission d’un terme

Pour accepter la demande de création d’un nouveau terme, un Gestionnaire de langues , ou un autre rôle, autorisé, doit cliquer sur le bouton « CTION » en haut à droite du terme (au panneau central) et sélectionnez « es demandes d’acceptatio » selon l’image ci-dessous.

Il convient de noter qu’après avoir accepté la demande de création, son statut passe de « demandé » à « En cours ».

Note: Pour savoir comment placer une nouvelle demande de création de terme, lisez cet article. 

Faire examiner les traductions

Après l’approbation de la demande de création d’un terme, la prochaine étape consiste à commencer à travailler sur ses traductions. Au panneau central, juste en dessous du terme méta-information, les traductions dans toutes les langues des glossaires cibles sont affichées (voir l’image ci-dessous). 

Les traducteurs peuvent inclure de nouvelles traductions sur n’importe quelle langue cible définie dans leur profil et les soumettre pour examen. Chaque traduction devra passer par le cycle de vie suivant afin d’obtenir publié à un glossaire:

• Demandé - aucune traduction suggérée n’a encore été insérée
• Nouveau - une nouvelle traduction a été ajoutée par un traducteur
• Examen en attente - un traducteur a demandé l’approbation d’une traduction donnée 
• Approuvé - traduction approuvée par un examinateur
• Rejeté - traduction rejetée par un examinateur
• Publié - traduction publiée dans les Glossaires cibles

Les transitions vers chacun des statuts ci-dessus se font en cliquant sur le bouton « SOUMETTRE », en bas à droite ou dans la zone de langue cible :

Important: Notez que toutes les transitions d’état ne sont pas disponibles/visibles pour tous les utilisateurs, de conséquent, les options du menu dropbox peuvent varier en fonction du rôle utilisateur. En résumé, les actions autorisées par rôle d’utilisateur sont les suivantes :

• Traducteurs - peut passer de nouveau à en attente 
• Les examinateurs - peuvent approuver/rejeter et passer de nouveau à en attente
• Seuls les administrateurs peuvent réellement publier des traductions pour cibler les glossaires.

Pour une explication plus complète des rôles et de la permission, veuillez lire cet article.

Modifications de l’examen des traductions

Bureau Works offre tous une visibilité sur les modifications apportées à l’examen pour toutes les traductions d’un terme. Lorsque vous cliquez sur une traduction pour une langue donnée, elle s’affiche au panneau de droite. Voir l’image ci-dessous:

Ajout d’un nouveau glossaire cible

Après avoir demandé la création d’un nouveau terme, il est toujours possible d’ajouter un nouveau glossaire cible à la demande. De sorte que, une fois les traductions publiées, elles seront automatiquement enregistrées sur tous les glossaires cibles de la liste.

Pour ajouter un nouveau glossaire cible à une demande de création, il suffit de cliquer dessus et de sélectionner « Ajouter un nouveau glossaire » sous le menu « Actions » tel qu’il est décrit dans les images ci-dessous :

Note: Lorsqu’un nouveau Glossaire cible est ajouté, toutes les traductions publiées précédemment seront automatiquement publiées dans le nouveau glossaire.