Rôles de gestion de la terminologie

Comme décrit dans l’article New Term Approval Workflow, Bureau Works fournit un flux de travail bien défini pour gérer l’ajout de nouveaux termes et leurs traductions aux Glossaires du client. Diagramme ci-dessous décrit les états d’une traduction terme doit passer par jusqu’à obtenir publié aux glossaires cible:

Ce flux de travail implique également une séparation claire des responsabilités par le biais de rôles utilisateur très bien définis. Dans cet article, nous vous expliquerons les autorisations et les responsabilités de chaque rôle dans plus de détails.

Rôles et autorisations utilisateur

Vous trouverez ci-dessous les rôles utilisateur et les autorisations correspondantes dont chacun d’entre eux dispose dans le flux de travail d’approbation de terme.

• Créateur de contenu (TERM_CONTENT_CREATOR) - cet utilisateur n’est autorisé à demander la création de nouveaux termes, sous l’option " Ajouter un terme " dans le menu Terminologie. 
• Traducteur de terme (TERM_TRANSLATOR) - est autorisé à soumettre des suggestions de traduction pour les paires de langues (à partir de New > Pending Review)
• Term Reviewer (TERM_REVIEWER) - est en mesure de voir les paires de langues qu’ils ont mis en place sur leur profil, ainsi que les traductions suggérées fournies par les traducteurs. Pour chacune de ces traductions, ils peuvent :
  • Passer de l’examen nouveau à l’examen en attente
  • Approuver ou rejeter (en attente > approuvé | Rejeté)
• Language Manager (TERM_LANGUAGE_MANAGER) - est en mesure de:
  • Approuvez les demandes de création de nouveaux termes ou de mettre à jour les demandes de termes existants, soumises par Les Créateurs de contenu.
  • Traductions de transition via le flux de travail d’approbation de traduction (Nouveau > approuvé en attente > | Rejeté)
  • Modifier les métadonnées de terme
• Administrateur de terme (TERM_ADMIN) - est capable de faire tout ce qu’un gestionnaire de langue fait, plus :
  • Présentation de demandes de création de nouveaux termes
  • Publication de traductions pour cibler les glossaires
  • Modifier les métadonnées de terme
  • Modifier la traduction directement à partir de « Search Terms »

Octroi de rôles d’utilisateur

Si vous êtes administrateur sur la plate-forme Bureau Works et que vous devez accorder à un utilisateur l’une des autorisations/rôles décrits dans la section précédente, vous devez :

• Sélectionnez l’option Utilisateurs dans le menu gauche
• Utiliser le champ de recherche pour rechercher l’utilisateur souhaité
• Cliquez sur l’option « a » dans le menu horizontal
• Dans le champ « Rôles », sélectionnez les rôles que vous souhaitez associer à l’utilisateur
• Appuyez sur le bouton « Mise à jour »

L’image ci-dessous montre les options suivantes :