用語承認ワークフロー

ビューローワークスでは、翻訳ガイドラインとして機能するいくつかのコンテキストメタ情報を含む、特定の用語集の新しい用語を追加できます。

また、指定された用語に関連付けられているすべての情報が正確かつ正確であることを保証するために、リビジョン ワークフローも提供します。したがって、各新しい用語は、 実際に用語集の一部になる前に、検査と承認 のプロセスを経ます。

 

はじめ

最近配置した用語作成要求の移動を承認ワークフローで開始する必要がある場合は、左側のメニューで 「T」(用語) アイコンを選択します。次に、上部のメニューで[承認ワークフロー]を選択すると、次の内容が表示されます。

 

その時点で、ページ上部のオプションを使用して、必要な用語要求の検索を使用できます。 左端のパネルでステータスでフィルタすることもできます。

• 要求 済み - 用語作成が要求されましたが、まだ承認されていません。
• 進行中 - 用語の作成が受け入れられ、翻訳が進行中です、つまり、それらのすべてがまだ用語集に公開されているわけではありません
• 終了 - 用語のすべての翻訳が承認 され、 グロッサリーに公開されました。

必要な用語を選択すると、そのメタ情報が中央パネルの上部に表示されます。すべての言語ペアの翻訳のリストは、メタ情報のすぐ下に表示されます。

 

用語の提出の承認

新しい用語の作成要求を受け入れるには 、言語マネージャー, 、またはその他の権限のあるロールが、用語の右上にあるボタン「ACTIONS」をクリックし(中央パネルで)、以下の画像に従って「リクエストを受け入れる」を選択する必要があります。

作成要求を受け入れた後、ステータスが "要求" から "処理中" になることは注目に値します。

メモ：新しい用語作成要求を配置する方法については、 この記事を参照してください。 

 

翻訳のレビューを取得する

用語の作成リクエストが承認された後、次のステップは、その翻訳に関する作業を開始することです。中央のパネルでは、メタ情報という用語のすぐ下に、すべての対象用語集の言語への翻訳が表示されます(下の画像を参照)。 

翻訳者は、プロファイルに設定されている任意のターゲット言語に新しい翻訳を含め、レビューのために提出することができます。すべての翻訳は、用語集に公開するために次のライフサイクルを経なければなりません。

• 要求 済み - 提案された翻訳はまだ挿入されていません
• 新規 - 翻訳者によって新しい翻訳が追加されました
•  保留中のレビュー - 翻訳者が特定の 翻訳の承認を要求しました 
• 承認済 - レビュー担当者によって承認された翻訳
• 却下 - レビュー担当者によって却下された翻訳
• 発行 済み - ターゲット用語集に公開された翻訳

上記の各ステータスへの遷移は、右下隅の[SUBMIT]ボタンまたはターゲット言語ボックスをクリックして行われます。

大事な：すべてのユーザーがすべてのステータス遷移を使用できる/表示できるわけではないので、ドロップボックス メニューのオプションはユーザーの役割によって異なる場合があります。要約すると、ユーザー ロールごとに許可されるアクションは次のとおりです。

• 翻訳者 - 新規から保留中に移動可能 
• レビュー担当者 - 承認/却下を行い、新規から保留中に移動することもできます。
• 実際に翻訳をターゲット用語集に公開できるのは管理者だけです。

役割と権限の詳細については、こちらの記事を参照してください 。

 

翻訳レビュー変更

ビューローワークスはすべて、用語のすべての翻訳のレビュー変更の可視性を提供します。特定の言語の翻訳をクリックすると、右側のパネルに表示されます。下の画像を参照してください。

 

新しいターゲット用語集の追加

新しい用語の作成を要求した後でも、新しいターゲット用語集をリクエストに追加できます。翻訳が公開されると、リスト内のすべてのターゲット用語集に自動的に保存されます。

作成リクエストに新しいターゲット用語集を追加するには、それをクリックして、以下の図に示すように[操作]メニューの[新しい用語集を追加]を選択します。

 

メモ：新しいターゲット用語集が追加されると、以前に発行されたすべての翻訳が自動的に新しい用語集に公開されます。